Geboorteaangifte doen

Zie ook deze formulieren

Is uw zoon of dochter geboren? Dan moet u aangifte doen bij de gemeente waar uw kind is geboren. Dit moet u binnen drie dagen doen. De dag van de bevalling telt niet mee. Is de derde dag een zaterdag, zondag of een feestdag? Dan mag u de aangifte nog op de eerste werkdag erna doen.

Wordt uw kind geboren in het buitenland, dan doet u de aangifte van geboorte in de buitenlandse gemeente waar uw kind geboren is. U vraagt een afschrift van de geboorteakte en neemt deze mee bij de inschrijving van uw kind in de gemeente Hulst. U moet hiervoor een afspraak maken.

 

Voorwaarden

De vader of (duo)moeder doet de geboorteaangifte. Kan de vader of (duo)moeder niet? Dan doet iemand die bij de geboorte aanwezig was aangifte. Was er verder niemand aanwezig? Dan kan de aangifte ook gedaan worden door:

  • Een bewoner van het huis waarin het kind is geboren
  • Het hoofd van de instelling (bijvoorbeeld ziekenhuis) waar het kind is geboren


Wanneer kan ik aangifte doen?

Uw kind geeft u binnen drie dagen na de geboorte aan.

Geboortedag

Uiterste aangiftedatum
Maandag  Donderdag
Dinsdag  Vrijdag 
Woensdag  Maandag 
Donderdag  Maandag 
Vrijdag Dinsdag 
Zaterdag  Dinsdag 
Zondag  Woensdag 

Als de laatste dag op een zaterdag, zondag of een feestdag valt, kunt u de aangifte de eerste werkdag erna doen. Feestdagen zijn: nieuwjaarsdag, Pasen, Hemelvaart, Pinksteren, Koningsdag, Bevrijdingsdag en Kerstmis.

Wat u moet weten:  

  • Een kind kan maximaal twee wettelijke ouders hebben. 
  • Bent u getrouwd of geregistreerd partners? Dan is de man automatisch de wettelijke vader. Hij hoeft het kind niet te erkennen. 
  • Als twee vrouwen getrouwd of geregistreerd partner zijn, is de moeder altijd de wettelijke ouder. Als de donor bekend is, moeder de duomoeder het kind erkennen.
  • Bent u niet getrouwd en heeft u geen geregistreerd partnerschap? Dan heeft u kind bij de geboorte wettelijk gezien alleen een moeder. Als u de wettelijke vader of duomoeder wilt zijn dan moet u het kind erkennen. Dit kan voor of na de geboorte van het kind. 
  • Vanaf 1 januari 2023 heeft de erkende ouder automatisch het ouderlijk gezag. 
  • Het burgerservicenummer (BSN) hoeft u niet apart aan te vragen als u in Nederland staat ingeschreven. Deze ontvangt u automatisch van de gemeente waar u woont. 

Welke achternaam kan ik voor mijn kind kiezen?
Voor uw eerste kind kunt u kiezen uit de achternaam van de moeder, de duomoeder, de vader of een combinatie van de achternamen van beide ouders.

De keuze voor een achternaam kunt u maken vóór de geboorte of bij de geboorteaangifte.
Dit kan niet door één ouder en ook niet schriftelijk.
Als u uw kind eerst moet erkennen, maakt u de naamskeuze tijdens de erkenning.
Maak een afspraak om samen naar de balie te komen voor erkenning en/of naamskeuze te doen. 

Kosten

Aan de aangifte van een kind zijn geen kosten verbonden. Wilt u een afschrift van de geboorteakte, dan kost dit € 17,10.

 

Aanvraag

U doet de geboorteaangifte binnen 3 dagen na de geboorte. Dit doet u bij de gemeente waar het kind geboren is. Is de derde dag een zaterdag, zondag of een feestdag? Dan mag u de aangifte nog op de eerste werkdag erna doen. Wordt uw kind geboren in het buitenland, dan doet u de aangifte van geboorte in de buitenlandse gemeente waar het kind geboren is. U vraagt een afschrift van de geboorteakte en neemt deze mee bij de inschrijving van uw kind in de gemeente Hulst.

Aanpak

U kunt op twee manieren aangifte doen: online of persoonlijk aan de balie.

Online aangifte doen via het digitale aangifteformulier 

  • De persoon die aangifte doet, is de vader EN de moeder of een alleenstaande moeder. 
  • Beide ouders hebben de Nederlandse nationaliteit. 
  • Beide ouders moeten een DigiD hebben. 
  • U moet een verklaring (geboortebewijs) van de arts/verloskundige hebben. Deze verklaring moet u uploaden tijdens de online aangifte. 

Belangrijk voordat u start met de online aangifte

  • Kies de voornaam/voornamen van uw kind zorgvuldig. De spelling en volledige naam moeten correct zijn, want na de aangifte kunnen de voornamen niet meer worden veranderd zonder tussenkomst van een rechter.
    Bent u niet getrouwd of heeft u geen geregistreerd partnerschap en heeft u vooraf een erkenningsakte bij de gemeente laten opmaken? Dan moet de erkenningsakte uploaden tijdens de online aangifte. Heeft u geen erkenningsakte? Dan kunt u de aangifte niet online doen. Maak dan een afspraak om langs te komen aan de balie.
  • Heeft u vooraf naamskeuze gedaan voor uw eerste kind? Dan moet u de akte van naamskeuze uploaden tijdens de online aangifte. Heeft u de naamskeuze tegelijk geregeld met een erkenning? Dan is het uploaden van de erkenningsakte voldoende. 
  • Heeft u voor uw eerste kind geen naamskeuze bij de gemeente geregeld, maar wilt u daar wel gebruik van maken? Dan kan de aangifte niet online. Maak een afspraak om samen naar de balie te komen voor de aangifte van geboorte en naamskeuze. Meer informatie over naamskeuze vindt u op de website van de Rijksoverheid.
  • Een geboorteaangifte van een kind in een relatie tussen twee vrouwen kan nog niet digitaal worden gedaan. 

 

Aangifte doen aan de balie: 

  • Wilt u aangifte doen aan de balie? Maak dan eerst een afspraak. 
  • De geboorteaangifte mag gedaan worden door:
    • De vader 
    • De moeder of duomoeder van het kind 
    • Iemand die bij de bevalling aanwezig was en het kind geboren heeft zien worden.
  • De persoon die aangifte doet is 18 jaar of ouder.
  • De persoon die aangifte doet heeft een geldig bewijs.
  • De persoon die aangifte doet, heeft het geboortebewijs van de arts/verloskundige.

Meenemen naar de afspraak:

  • Een geldig identiteitsbewijs 
  • Een verklaring (geboortebewijs) van de arts/verloskundige 
  • Als u uw kind voor geboorte heeft erkend: een afschrift van de akte van erkenning ongeboren kind. 
  • Als u voor de geboorte de achternaam van het kind heeft vastgelegd: een afschrift van de akte van naamskeuze.
  • Als uw kind is geboren binnen een huwelijk of geregistreerd partnerschap tussen 2 vrouwen en de donor is onbekend: donorverklaring van de Stichting donorgegevens.
  • Uw trouw of partnerschapsboekje om uw kind in te schrijven. Dit is niet verplicht.