Privacyverklaring

De gemeente Hulst respecteert uw privacy als bezoeker van onze website. Bovendien hebt u er recht op dat de gemeente Hulst zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaat.   Bescherming van (uw) persoonsgegevens is onder andere geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG) en de Wet politiegegevens (hierna Wpg). De AVG en de Wpg hebben het doel de privacy van burgers te beschermen.

Persoonsgegevens

Als u gebruik maakt van diensten of producten van de gemeente hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot een natuurlijk persoon. Een voorbeeld van een persoonsgegeven is een naam of een huisadres, maar ook onder meer een e-mailadres of een kenteken kan een persoonsgegeven zijn. Indien nodig verwerken we ook bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens. Deze persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens verstrekt u bijvoorbeeld via een formulier op deze website. De gegevens die u invult, worden verstuurd via een beveiligde verbinding. Dit geldt ook voor de gegevens op de formulieren waarbij gebruik wordt gemaakt van DigiD.

De gemeente Hulst verwerkt uw persoonsgegevens alleen als daar een goede reden voor is.  Bijvoorbeeld als een wet dit voorschrijft of als u zelf toestemming hebt gegeven. De meeste verwerkingen van persoonsgegevens vinden plaats op grond van de AVG. Binnen de gemeente Hulst zijn buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) werkzaam. Persoonsgegevens die door boa’s in het kader van de opsporing van strafbare feiten worden verwerkt vallen niet onder de AVG, maar onder de Wpg. Persoonsgegevens die onder deze wet vallen noemen we politiegegevens.

Bewaren van persoonsgegevens

Gemeente Hulst bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gemeente Hulst neemt daarbij de Archiefwet en de Wpg in acht.

Delen met derden

Gemeente Hulst verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de dienst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Onder de Wpg is het mogelijk dat gegevens worden verstrekt aan medewerkers van de politie, het Centraal Justitieel Incassobureau of het Openbaar Ministerie. Dit heeft te maken met het uitvoeren van het werk of vanwege een incident waarbij de gemeente aangifte doet.
Met organisaties die in opdracht van ons uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Gemeente Hulst blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Rechten van betrokkenen

AVG
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, hebt u wettelijk gezien een aantal rechten die u kan inroepen. Het gaat om de volgende rechten:
•    Recht op informatie: U hebt het recht om aan de gemeente te vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt.
•    Inzagerecht: U mag controleren of, en op welke manier, uw gegevens worden verwerkt.
•    Correctierecht: Als duidelijk wordt dat persoonsgegevens niet kloppen, kunt u een verzoek indienen bij de gemeente om dit te corrigeren.
•    Recht op wissen van gegevens: In gevallen waarin u toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken, of wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, heeft u het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen.
•    Recht op beperking van de verwerking: In gevallen waarin u vindt dat de persoonsgegevens onjuist zijn, controleert de gemeente de juistheid hiervan. Zolang er geen duidelijkheid is, worden de persoonsgegevens zo beperkt mogelijk verwerkt.
•    Recht om gegevens over te dragen: Als de door u zelf verstrekte persoonsgegevens geautomatiseerd bij de gemeente worden verwerkt, heeft u het recht om de gemeente te vragen deze gegevens gestructureerd en in een gangbaar formaat aan u over te dragen.
•    Recht op bezwaar: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. De gemeente zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen. Uiteindelijk kunt u ook nog bezwaar of beroep aantekenen bij de rechter.
Om gebruik te maken van deze rechten moet u een verzoek indienen. Dit verzoek kan schriftelijk of via een e-formulier op de website worden ingediend. Binnen vier weken na ontvangst zal de gemeente beoordelen of het verzoek gerechtvaardigd is. Als het verzoek niet wordt opgevolgd is er de mogelijkheid om bezwaar te maken bij de gemeente of een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Om een verzoek in behandeling te nemen moet de identiteit van de betrokkkene vastgesteld worden. De gemeente kan aanvullende informatie opvragen/vragen stellen om zeker te zijn van de identiteit van betrokkene.

Wpg
Onder de Wpg wijken uw rechten af van die onder de AVG. U heeft het recht om de persoonsgegevens die de gemeente onder de Wpg van u verwerkt, te bekijken. U kunt daarvoor een schriftelijk overzicht van uw persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente.
Als uw persoonsgegevens onder de Wpg onjuist of onvolledig zijn, kunt u de gemeente vragen uw persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen. Daarnaast kunt u persoonsgegevens laten verwijderen of vragen om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

U ontvangt bericht als uw verzoek om correctie, verwijdering of de beperking van de verwerking van uw gegevens in behandeling is genomen. 

Een verzoek mag worden afgewezen als:
-    het verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren;
-    dat nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor  
-    opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen;
-    de openbare veiligheid in het geding is;
-    de rechten en vrijheden van derden worden geschonden;
-    de nationale veiligheid in het geding is;
-    de gemeente de wettelijke plicht heeft deze persoonsgegevens te bewaren;
-    het kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek is.

Als u verzoek wordt afgewezen, dan kunt u ook in bezwaar gaan of bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht indienen.

Beveiliging

Gemeente Hulst neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG), opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.

Cookies

Gemeente Hulst gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen. Die cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Als u dat wenst, kunt u ervoor kiezen om zich via uw internetbrowser af te melden voor cookies. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.
Als gemeente zijn we geïnteresseerd in gegevens die inzicht geven in gedrag van de bezoekers van onze website. Deze gegevens worden gemeten met behulp van een analyseprogramma. Zo meten we bijvoorbeeld welke pagina’s het meest bezocht worden, op welk tijdstip de meeste bezoekers komen, hoe lang bezoekers op de site blijven, etc. Dit heeft alleen tot doel de website continu te verbeteren. Wij verwerken geen persoonsgegevens via dit analyseprogramma.

 

Meer informatie

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, mail dan naar info@gemeentehulst.nl. Of neem contact op via telefoonnummer 14 0114. Voor meer informatie over privacy kunt u de website van de overheid raadplegen.

De heer Bas Bekenkamp is tot Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld bij de gemeente Hulst. Heeft u vragen voor de FG, dan kunt u hem bereiken op telefoonnummer 14 0114 of mail naar info@gemeentehulst.nl.

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.