Huisregels archief

Algemene regels

•    Laptop, schrijfblok, fototoestel en potloden zonder gum mag u meenemen naar de leeszaal. Pennen zijn niet toegestaan;
•    Jassen en tassen en overige bagage dient u aan de kapstok te hangen;
•    Mobiele telefoons mogen mee naar binnen, maar zet het toestel op stil of trilstand. Wordt u gebeld, verlaat dan de zaal;
•    Eten en drinken is in de leeszaal niet toegestaan. Hiervoor kunt u gebruik maken van de kantine;
•    Neem geen spullen mee naar de leeskamer die lijken op archiefstukken, zoals foto’s, kaarten of andere documenten;
•    Ramen sluiten bij vertrek uit de leeskamer;
•    De archiefmedewerker zal geen onderzoek voor u verrichten, dat dient u zelf te doen.

Regels hoe om te gaan met de archiefstukken
Wij verwachten van iedere bezoeker dat de archiefstukken met zorgvuldigheid worden behandeld. Ook hier zijn regels voor:

•    De meeste archiefstukken mogen gefotografeerd worden. Met uitzondering van beperkt openbare archiefstukken. Wilt u de foto’s publiceren? Let op de auteursrechten. U bent zelf verantwoordelijk voor eventuele juridische gevolgen;
•    Kopiëren van archiefstukken is enkel toegestaan wanneer de materiële staat van de archiefstukken het toelaat;
•    Archiefstukken mogen (behalve door de archiefmedewerker) niet meegenomen worden buiten de leeskamer;
•    Vermijd vouwen en kreuken;
•    Likken aan of bevochtigen van de vingers bij het omslaan van de bladzijden is niet toegestaan;
•    Maak geen aantekeningen op de archiefstukken;
•    Verander de samenstelling en/of volgorde van de archiefstukken niet;
•    Voeg geen stukken toe aan bestaande dossiers;
•    Meld elke beschadiging of verkeerd opgeborgen archiefstuk aan de archiefmedewerker;
•    Zet archiefdozen of archiefstukken niet op de grond;
•    Plaats geen spullen op de archiefstukken (zoals laptop, schrijfblok, telefoon, fototoestel, etc.)

Regels voor uw en onze veiligheid
•    Volg bij calamiteiten altijd de instructies van de bedrijfshulpverleners;
•    In het stadhuis hangen beveiligingscamera’s;
•    U dient altijd de aanwijzingen van de archiefmedewerker op te volgen;
•    Bij herhaaldelijk geconstateerd wangedrag of weigering van het opvolgen van de huisregels kan u de toegang tot de leeszaal ontzegd worden.

Klacht indienen
Bent u het niet eens met beslissingen van de archiefmedewerker of de gestelde regels uit dit reglement, dan kunt u een klacht indienen. Hoe u dit moet u doen leest u hier.