Gegevens in basisregistratie personen (BRP) aanpassen

Zorg dat u op de juiste manier staat ingeschreven bij de basisregistratie personen (BRP). Als u merkt dat dit niet zo is, geef correcties dan direct door. U moet de gegevens kunnen bewijzen. Niet alleen de verkeerde, maar ook de juiste gegevens. Gaat de gemeente akkoord, dan moeten de wijzigingen worden ingevoerd.

Soms kunt u ook gegevens laten verwijderen. Heeft u een geadopteerd kind dat jonger is dan zestien jaar? Of bent u zelf geadopteerd? U kunt dan gegevens laten verwijderen. Dit kan alleen als het om gegevens van vóór de adoptie gaat. Dit is ook mogelijk met gegevens van vóór geslachtsverandering. U vraagt dit schriftelijk aan bij de gemeente.

Voorwaarden

Als uw gegevens in de BRP niet kloppen, moet u dit kunnen bewijzen. U moet ook kunnen aantonen wat de juiste gegevens zijn.

De voorwaarden voor het wijzigen of verwijderen van de gegevens na adoptie of geslachtswijziging zijn: 

• Er is sprake van adoptie of geslachtswijziging.
• Het gaat om gegevens van vóór de adoptie of de geslachtswijziging.
• De adoptie of geslachtswijziging is afgerond. 
• Bij een geslachtswijziging: u bent ouder dan 16 jaar.

Bijzonderheden

• Informatie over de basisregistratie personen (BRP)
• Bekijk uw persoonsgegevens op MijnOverheid.nl (inloggen met DigiD)
• Informatie over legalisatie van buitenlandse documenten, per land
• Meldpunt fouten in overheidsregistraties
• Doe een melding bij het Meldpunt fouten in overheidsregistraties (MFO)

Wetten

• Wet basisregistratie personen
• Uitvoeringswet Verordening overlegging openbare documenten

Termijn

De gemeente verwijdert binnen vier weken de gegevens van vóór een adoptie of geslachtsverandering. 

Waren uw gegevens onjuist? De gemeente doet een onderzoek en zal binnen vier weken beslissen. Behalve bij gegevens over uw burgerlijke staat of nationaliteit. Dan kan de gemeente de termijn steeds met acht weken verlengen.

Aanpak

Zo geeft u een wijziging van foute gegevens in de basisregistratie personen (BRP) door:

• Kom persoonlijk naar de gemeente waar u staat ingeschreven.
• U neemt mee:
  • uw geldige identiteitsbewijs
  • een bewijs van de foute gegevens, zoals een brief waarop uw naam fout staat
  • een bewijs van de juiste gegevens, zoals een bewijs van echtscheiding of geboorteakte

Zo vraagt u een wijziging of verwijdering van gegevens na adoptie of geslachtswijziging aan:

• U dient een schriftelijke aanvraag in bij de gemeente waarin u staat ingeschreven.
• Met uw aanvraag stuurt u mee:
  • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
  • bewijzen van de juiste gegevens
  • bij gegevens over geslachtswijziging: een verklaring van een deskundige

Gaat het bij adoptie om een kind jonger dan 16 jaar? Dan doen de adoptieouders de aanvraag.

Bent u in het buitenland geboren en heeft u de Nederlandse nationaliteit? Dan doet u de aanvraag bij de gemeente Den Haag.

Aktes en bewijsstukken uit een land binnen de Europese Unie:

• U moet voor iedere akte ook een meertalig modelformulier hebben.
• Zijn de bewijsstukken niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits? Dan moet een beëdigd vertaler ze vertalen. Documenten moeten soms gelegaliseerd worden of een apostille hebben.

Aktes en bewijsstukken uit een land buiten de Europese Unie:

• Als de aktes of bewijsstukken niet in het Nederlands, Engels of Duits zijn, moet u ze laten vertalen door een beëdigd tolk of vertaler. Daarnaast moet u sommige buitenlandse documenten laten legaliseren of ze moeten een apostille bevatten.

Meer informatie over het gebruik van documenten uit het buitenland leest u op Nederlandwereldwijd.nl.

Bezwaar & beroep

Als de gemeente uw wijzigingen niet doorvoert, kunt u binnen zes weken bezwaar maken.